Agent de prise de rendez-vous IA qui confirme les rendez-vous et réduit drastiquement les absences.
Cliniques, salons et entreprises de services perdent 15 à 30% de leur chiffre d'affaires à cause des absences. Yuki confirme par la voix, rappelle par email et reprogramme en temps réel. Dans plus de 70 langues.
La confiance de plus de 261 marques en e-commerce, santé et SaaS
Pour qui c'est
- Cliniques médicales, dentaires et esthétiques qui perdent du temps de consultation à cause des absences
- Salons, spas et studios de coachs personnels avec un fort taux d'annulation
- Entreprises de services à domicile (plomberie, climatisation, ménage) où les coûts de déplacement sont lourds
- Franchises multi-sites qui ont besoin d'une voix de réservation cohérente entre les régions
Comment ça marche
- 1
Le rendez-vous arrive dans ton agenda
Calendly, Cal.com, Booksy, Fresha ou ton système sur mesure déclenche un webhook vers Callsy. Yuki le récupère en quelques secondes.
- 2
Yuki confirme par la voix ou par email
Le jour même. Appel de confirmation ou email dans le canal et la langue préférés du client. Le matin du rendez-vous, elle relance avec l'adresse, le parking et toute consigne de préparation.
- 3
Reprogrammation en direct si besoin
Si le client ne peut pas venir, Yuki propose les 3 prochains créneaux libres, réserve le changement pendant l'appel et prévient le praticien. Pas de jeu de téléphone, pas de fauteuil vide.
Pourquoi ça marche
- La confirmation vocale fait grimper les taux de présence bien au-dessus du SMS seul. Les patients qui entendent une voix humaine (ou similaire à l'humain) s'engagent plus sûrement.
- Les taux d'ouverture de WhatsApp dépassent 95% dans des régions comme l'Amérique latine, l'Inde et le sud de l'Europe. Bien au-dessus de n'importe quel rappel par email.
- La reprogrammation en temps réel pendant l'appel élimine le schéma de l'absence-parce-qu'ils-n'ont-pas-pu-annuler, qui est la cause numéro un des créneaux vides.
- Yuki parle plus de 70 langues avec des centaines de voix. Dont 8 variantes régionales d'espagnol, le lituanien, l'hindi, le mandarin et l'arabe.
- Éligible HIPAA sur le plan Scale pour les déploiements de santé aux États-Unis.
À quoi ressemble l'appel
Comment se passe l'appel en vrai.
Ce que ça apporte
Questions fréquentes
Yuki fonctionne-t-elle avec mon système de réservation ?
Oui. Nous avons des intégrations natives pour Calendly, Cal.com, Acuity, Booksy, Fresha et tout système qui expose un webhook. Les systèmes sur mesure s'intègrent via Make ou Zapier en moins d'une heure.
Peut-elle gérer les reprogrammations en direct pendant l'appel ?
Oui. Yuki vérifie la disponibilité en direct dans ton agenda et réserve le changement avant de raccrocher. Sans la boucle du « quelqu'un vous rappellera ».
Quelles langues et quels accents prend-elle en charge ?
Plus de 70 langues et des centaines de voix régionales. Pour les franchises multi-sites, nous adaptons généralement l'accent à la région. Une clinique de Madrid reçoit du es-ES, une clinique de Mexico du es-MX, automatiquement.
Est-ce conforme HIPAA pour la santé aux États-Unis ?
Oui, sur le plan Scale. Nous signons des BAA, faisons transiter les appels de santé américains par une infrastructure éligible HIPAA et, sur demande, supprimons les données personnelles des transcriptions.
Puis-je personnaliser sa voix et sa personnalité à ma marque ?
Oui. Choisis parmi des centaines de voix du catalogue, ou clone ta propre voix de marque (sous réserve de consentement) sur les plans Pro et Scale.
Recrute Yuki pour ton flux de prise de rendez-vous et rappels.
Opérationnel en 5 minutes. 50% de réduction sur l'offre de lancement. Si ton agent ne se rentabilise pas en 30 jours, tu ne nous paies pas.
Ne lis pas, écoute. Laisse-le t’appeler.
Laisse ton numéro et ton e-mail. Tu confirmes en un clic et l’agent IA de Callsy t’appelle en 30 secondes, parle comme une vraie personne et te montre exactement ce que tes clients entendraient.
- Tu confirmes par e-mail, puis ton téléphone sonne en environ 30 secondes
- Écoute exactement ce que tes clients entendraient
- L’IA dit qu’elle est une IA, à chaque fois
- Juste cet appel. Pas de liste marketing, pas d’inscription
Drop your number. John rings you in 30 seconds, using your business name. Hang up any time.
