Llena el sillón. Todos los sillones.
La recepcionista de IA atiende, confirma, hace recordatorios y recupera ausencias, directamente en Software of Excellence, Dentally o Carestream R4. Triaje fuera de horario según las normas de alerta de la BDA, nunca consejo clínico.
Pérdida anual por ausencias de una clínica del Reino Unido. 1 de cada 7 citas del NHS se pierde. Recuperable, con tu voz, este mes.
Source : British Dental Association, 2025
Ce qui change quand l'IA prend l'appel à ta place.
Tasa de ausencias en quienes lo adoptan pronto
Damira Dental Studios redujo las ausencias un 18% al pasar a la recepcionista de IA (Boxly, 2025). Las tandas de recordatorios salen por las tardes y los fines de semana sin horas extra del personal.
Consultas de pacientes nuevos convertidas
Las llamadas fuera de horario y a la hora de comer antes morían en el buzón de voz. Ahora convierten. Multilingüe (EN / DE / FR / ES / PL) sin contratar recepcionistas que hablen cada idioma.
Horas extra los sábados
Los recordatorios y el seguimiento de los planes de tratamiento se hacen en tiempo de Callsy, no de tu equipo de recepción. Los protocolos y registros de auditoría reflejan tu lista de comprobación de recepción de la CQC.
Comment se passe l'appel en vrai.
La transcription ci-dessous est réelle. L'extrait audio arrive juste après.
Conectada con tu sistema de gestión de la clínica.
À quoi ressemble ta semaine.
- 1 de cada 7 huecos del NHS desperdiciados, un sillón de higienista vacío son £80–£300 de ingresos perdidos por hora
- Recepción saturada a la hora de comer, las llamadas de pacientes nuevos caen al buzón de voz
- Las llamadas de recordatorio se convierten en horas extra de tardes y sábados, el personal se quema
- Las urgencias dentales fuera de horario van directas al NHS 111, el paciente encuentra otra clínica
- Confirma, reserva y hace recordatorios directamente en SOE / Dentally / R4. Sin doble trabajo
- Hace triaje de síntomas de alerta de la BDA (traumatismos, inflamación, sangrado persistente) y avisa al dentista de guardia
- Las tandas de recordatorios salen por la tarde, con tu voz, con seguimiento por Email a quien no contesta
- Registro de auditoría alineado con la CQC de cada llamada, cada reserva y cada escalado
“La recepcionista de IA es intuitiva y fiable. Tenemos ganas de ver cómo reduce el trabajo administrativo mientras mejora la experiencia del paciente.”
Un prix fixe. Sans surprises.
- ✓Voz + guion ajustados a tu base de pacientes (flujos NHS y privado)
- ✓Sincronización bidireccional con SOE / Dentally / Carestream R4+ (los campos FP17 se mantienen limpios)
- ✓Tandas de recordatorios, recuperación de ausencias, triaje fuera de horario
- ✓Escalado de alertas de la BDA al dentista de guardia
- ✓Registro de auditoría alineado con la CQC, RGPD + tratamiento de categorías especiales
- ✓Revisión mensual de resultados + ajuste del guion
Por clínica individual. Precios para varias sedes a consultar.
Ce que les acheteurs en el sector dental demandent vraiment.
Il manque quelque chose ? hello@callsy.ai.
¿Cómo gestiona las reservas NHS y privadas?
Comprueba la elegibilidad del NHS, captura los códigos de exención, reserva los huecos del NHS en tu agenda del NHS y los privados en la privada, exactamente como están configuradas tus plantillas de SOE / R4. Los campos FP17 se mantienen limpios. Las UDA se asignan a la lista del dentista correcto.
¿Sabrá cuándo escalar una urgencia dental?
Sí. Si alguien menciona un traumatismo, una inflamación facial que se extiende, sangrado que no para o dientes adultos arrancados, sigue la lista de alertas de la BDA y avisa al dentista de guardia en lugar de reservar un hueco rutinario. Los adultos vulnerables y los niños reciben escalado a una persona por defecto.
¿Puede hacer llamadas de recordatorio?
Llama para los recordatorios de 6 meses en tandas, ofrece dos opciones de hueco, reserva directamente en la columna del higienista y envía una confirmación por SMS. Quienes no contestan reciben un seguimiento por Email. Sin horas extra de recepción.
¿Cumple el RGPD y la CQC?
Alojado en la UE, grabación completa de la llamada con aviso de consentimiento, tratamiento de datos de categoría especial (los datos de salud son del Artículo 9 del RGPD). El rastro de auditoría refleja tu protocolo de recepción de la CQC. No da consejo clínico. Solo reserva y hace triaje, nunca diagnostica.
¿Y el seguimiento del plan de tratamiento?
Llama a los pacientes que no han reservado el tratamiento aceptado en 14 días, responde a la pregunta de financiación (Denplan / Practice Plan / crédito al 0%) y reserva el siguiente hueco en la agenda del dentista. Las tasas de cierre de implantes e Invisalign son las que más suben.
£56K en ausencias. Eso es una clínica, un año.
Reserva una llamada de configuración de 15 minutos. Haremos una demo de la recepcionista usando el nombre real de tu clínica y tu agenda de reservas de SOE / Dentally.
Reserva una llamada de 15 minAppel de 15 min · Sans présentation commerciale · On apporte les enregistrements