Agendamento e lembretes de consultas · voz com IA + email

Agente de agendamento com IA que confirma compromissos e derruba as faltas.

Clínicas, salões e negócios de serviços perdem de 15 a 30% da receita com faltas. A Yuki confirma por voz, lembra por email e reagenda em tempo real. Em mais de 70 idiomas.

↑ 92%taxa de comparecimento nas clínicas
Conduzido porYuki · Agente de agendamento e lembretes
Canais:TelefoneEmailSMSWhatsApp

Com a confiança de mais de 261 marcas em e-commerce, saúde e SaaS

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Para quem é

  • Clínicas médicas, odontológicas e estéticas que perdem horário com faltas
  • Salões, spas e estúdios de personal trainer com alta rotatividade de cancelamentos
  • Negócios de serviços em domicílio (encanamento, climatização, limpeza) com custos de deslocamento pesados
  • Franquias multiunidade que precisam de uma voz de agendamento consistente entre regiões

Como funciona

  1. 1

    O agendamento entra na sua agenda

    Calendly, Cal.com, Booksy, Fresha ou seu sistema próprio dispara um webhook para a Callsy. A Yuki captura em segundos.

  2. 2

    A Yuki confirma por voz ou email

    No mesmo dia. Ligação de confirmação ou email no canal e idioma preferidos do cliente. Na manhã do compromisso, ela avisa de novo com o endereço, o estacionamento e qualquer instrução de preparo.

  3. 3

    Reagendamento ao vivo se precisar

    Se o cliente não puder ir, a Yuki oferece os 3 próximos horários livres, marca a troca na ligação e avisa o profissional. Sem ligações perdidas, sem cadeira vazia.

Por que funciona

  • A confirmação por voz eleva muito as taxas de comparecimento em relação ao SMS sozinho. Pacientes que ouvem uma voz humana (ou parecida com humana) se comprometem de forma mais confiável.
  • As taxas de abertura do WhatsApp passam de 95% em regiões como América Latina, Índia e sul da Europa. Muito acima de qualquer lembrete por email.
  • Reagendar em tempo real na ligação elimina o padrão da falta-porque-não-conseguiram-cancelar, que é a causa número um de horários vazios.
  • A Yuki fala mais de 70 idiomas com centenas de vozes. Incluindo 8 variantes regionais de espanhol, lituano, hindi, mandarim e árabe.
  • Elegível para HIPAA no plano Scale para operações de saúde nos EUA.

Como soa a ligação

Transcrição ao vivo

Como a ligação acontece de verdade.

Yuki · transcrição de exemplo,
Yuki, Callsy AI
Yuki
Oi Sarah, aqui é a Yuki, da Brightleaf Dental. É só uma confirmação assistida por IA da sua limpeza de terça às 15h com a Dra. Park. Ainda está de pé pra você?
Cliente
Na verdade, não vou conseguir às 3. Dá pra empurrar pra mais tarde?
Yuki, Callsy AI
Yuki
Sem problema. Tenho terça às 16h30 livre, ou quinta às 11h se for mais fácil.
Cliente
Quinta às 11 é perfeito.
Yuki, Callsy AI
Yuki
Ótimo, marcado. Vou enviar a confirmação para o email agora, mais uma nota sobre estacionamento. O estacionamento coberto da clínica é metade do preço depois das 10h com validação.
Cliente
Obrigada, super útil.

O que entrega

92%
taxa de comparecimento média
−34%
taxa de faltas em relação à base
Email
+ voz + SMS em um só agente

Perguntas frequentes

A Yuki funciona com o meu sistema de agendamento?

Sim. Temos integrações nativas com Calendly, Cal.com, Acuity, Booksy, Fresha e qualquer sistema que exponha um webhook. Sistemas próprios se integram via Make ou Zapier em menos de uma hora.

Ela consegue cuidar de reagendamentos ao vivo na ligação?

Sim. A Yuki checa a disponibilidade ao vivo na sua agenda e marca a troca antes de desligar. Sem aquele loop de "alguém vai te ligar de volta".

Quais idiomas e sotaques ela suporta?

Mais de 70 idiomas e centenas de vozes regionais. Para franquias multiunidade, normalmente ajustamos o sotaque à região. Uma clínica de Madri recebe es-ES, uma da Cidade do México recebe es-MX, automaticamente.

Isso é compatível com HIPAA para a saúde nos EUA?

Sim, no plano Scale. Assinamos BAAs, roteamos as ligações de saúde dos EUA por infraestrutura elegível para HIPAA e, quando solicitado, removemos dados pessoais das transcrições.

Posso personalizar a voz e a persona dela conforme a minha marca?

Sim. Escolha entre centenas de vozes de catálogo, ou clone a sua própria voz de marca (com o devido consentimento) nos planos Pro e Scale.

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O que acontece depois
  • Você confirma por e-mail e seu telefone toca em cerca de 30 segundos
  • Ouça exatamente o que seus clientes ouviriam
  • A IA diz que é IA, sempre
  • Apenas esta ligação. Sem lista de marketing, sem cadastro
Conforme TCPAPronto para LGPDHospedado na UE
9:41
John, Callsy AI
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Casos de clientes

Marcas que de verdade atenderam o telefone.

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Arunas Vismantas (CEO) and Laimonas Sutkus (CTO), founders of Callsy
Conheça os fundadores

Feito por fundadores, não por um comitê.

Somos Arunas e Laimonas. Começamos a Callsy porque todo fundador D2C com quem conversávamos perdia receita no checkout, e a recuperação por email tinha estagnado. A voz era a resposta óbvia. A IA finalmente fez as contas fecharem. Se você está na mesma situação, vamos conversar.

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Sem pitch deck. Apenas um tour ao vivo pela sua configuração.