Encha a cadeira. Toda cadeira.
A recepcionista com IA atende, confirma, faz lembretes e recupera faltas, direto no Software of Excellence, Dentally ou Carestream R4. Triagem fora do horário seguindo as regras de alerta da BDA, nunca aconselhamento clínico.
A perda anual com faltas de uma clínica do Reino Unido. 1 em cada 7 consultas do NHS é perdida. Recuperável, na sua voz, este mês.
Fonte: British Dental Association, 2025
O que muda quando a IA atende a ligação no seu lugar.
Taxa de faltas em quem adota cedo
A Damira Dental Studios reduziu as faltas em 18% ao migrar para a recepcionista com IA (Boxly, 2025). As remessas de lembretes saem à noite e nos fins de semana sem hora extra da equipe.
Contatos de novos pacientes convertidos
Ligações fora do horário e no almoço antes morriam na caixa postal. Agora elas convertem. Multilíngue (EN / DE / FR / ES / PL) sem contratar recepcionistas que falem cada idioma.
Hora extra de sábado
Lembretes e follow-up de planos de tratamento rodam no tempo da Callsy, não no da sua equipe de recepção. Os procedimentos e registros de auditoria espelham sua checklist de recepção da CQC.
Como a ligação acontece de verdade.
A transcrição abaixo é real. O áudio de exemplo chega em breve.
Conectada ao seu sistema de gestão da clínica.
Como fica a sua semana.
- 1 em cada 7 horários do NHS desperdiçados, uma cadeira de higienista vazia são £80–£300 de receita perdida por hora
- Recepção lotada no almoço, ligações de novos pacientes caem na caixa postal
- Ligações de lembrete viram hora extra de noite e de sábado, a equipe se esgota
- Emergências odontológicas fora do horário vão direto para o NHS 111, o paciente acha outra clínica
- Confirma, agenda e faz lembretes direto no SOE / Dentally / R4. Sem retrabalho
- Faz triagem dos sintomas de alerta da BDA (trauma, inchaço, sangramento persistente) e aciona o dentista de plantão
- As remessas de lembretes saem à noite, na sua voz, com follow-up por Email para quem não atende
- Registro de auditoria alinhado à CQC de cada ligação, cada agendamento, cada encaminhamento
“A recepcionista com IA é intuitiva e confiável. Estamos animados para ver como ela reduz a parte administrativa enquanto melhora a experiência do paciente.”
Um preço fixo. Sem surpresas.
- ✓Voz + roteiro ajustados à sua base de pacientes (fluxos NHS e particular)
- ✓Sincronização bidirecional com SOE / Dentally / Carestream R4+ (os campos FP17 ficam limpos)
- ✓Remessas de lembretes, recuperação de faltas, triagem fora do horário
- ✓Encaminhamento de alerta da BDA ao dentista de plantão
- ✓Registro de auditoria alinhado à CQC, GDPR + tratamento de categorias especiais
- ✓Revisão mensal de desempenho + ajuste do roteiro
Por unidade. Preços para várias unidades sob consulta.
O que os compradores de clínicas odontológicas realmente perguntam.
Faltou alguma coisa? hello@callsy.ai.
Como ela lida com agendamento NHS e particular?
Ela verifica a elegibilidade no NHS, captura os códigos de isenção, agenda os horários do NHS na sua agenda do NHS e os particulares na particular, exatamente como seus modelos do SOE / R4 estão configurados. Os campos FP17 ficam limpos. As UDAs são alocadas na lista do dentista correto.
Ela vai saber quando encaminhar uma emergência odontológica?
Sim. Se a pessoa mencionar trauma, inchaço facial que se espalha, sangramento que não para ou dentes adultos arrancados, ela segue a lista de alerta da BDA e aciona o dentista de plantão em vez de agendar um horário de rotina. Adultos vulneráveis e crianças recebem encaminhamento a uma pessoa por padrão.
Ela consegue fazer ligações de lembrete?
Ela liga para os lembretes de 6 meses em remessas, oferece duas opções de horário, agenda direto na coluna do higienista e envia uma confirmação por SMS. Quem não atende recebe um follow-up por Email. Sem hora extra de recepção.
Ela está em conformidade com GDPR e CQC?
Hospedada na UE, gravação completa da ligação com aviso de consentimento, tratamento de dados de categoria especial (dados de saúde são do Artigo 9 do GDPR). A trilha de auditoria espelha seu procedimento de recepção da CQC. Não dá aconselhamento clínico. Ela só agenda e faz triagem, nunca diagnostica.
E o follow-up do plano de tratamento?
Ela liga para os pacientes que não agendaram o tratamento aceito em 14 dias, responde à pergunta de financiamento (Denplan / Practice Plan / crédito 0%) e agenda o próximo horário na agenda do dentista. As taxas de fechamento de implante e Invisalign são as que mais sobem.
£56K em faltas. Isso é uma clínica, um ano.
Agende uma conversa de configuração de 15 minutos. Vamos demonstrar a recepcionista usando o nome real da sua clínica e sua agenda de reservas do SOE / Dentally.
Agende uma conversa de 15 minLigação de 15 min · Sem apresentação de vendas · A gente traz as gravações