Standard téléphonique virtuel avec IA

Un standard virtuel oriente les appels. Callsy y répond.

Le standard décide sur quel poste le téléphone sonne. Ce qu'il ne fait pas, c'est décrocher quand personne n'est disponible. Callsy répond à la première sonnerie, traite la demande, prend le rendez-vous dans votre agenda et envoie la confirmation par SMS. Votre numéro et votre standard actuels ne bougent pas.

  • Décroche à la première sonnerie
  • 24/7, week-ends compris
  • Forfait mensuel fixe
  • Opérationnel en 5 minutes

Qu'est-ce qu'un standard téléphonique virtuel ?

Un standard téléphonique virtuel est un système de téléphonie hébergé dans le cloud qui gère les appels de l'entreprise : serveur vocal, postes, transferts, files d'attente et messagerie. Il remplace le standard physique et se facture le plus souvent par poste ou par utilisateur.

Il règle l'acheminement, pas la prise en charge. Si personne ne décroche, l'appel finit sur la messagerie malgré tout. Callsy est la couche qui manque : il répond, tient une vraie conversation, consulte votre agenda, prend ou déplace le rendez-vous et confirme par SMS. Il cohabite avec votre standard, il ne le remplace pas.

Où finit l'appel

Un appel arriveSTANDARD SEULSonne sur un postePersonne de dispoMessagerieAVEC CALLSYDécroche à la 1reTraite et réserveRendez-vous pris
Le standard choisit quel poste sonne. Callsy fait que quelqu'un réponde.

Standard virtuel et Callsy, en vis-à-vis

Les deux gèrent des appels. La différence commence une fois que le client parle.

 Standard virtuelCallsy
Ce qu'il règleL'acheminement : quel poste sonneLa prise en charge : qui répond et traite
Si personne ne décrocheMessagerie ou file d'attenteRépond quand même et traite la demande
Prise de rendez-vousNonConsulte l'agenda et réserve pendant l'appel
DisponibilitéCelle de votre équipe24/7, jours fériés compris
FacturationPar poste ou par utilisateurForfait mensuel fixe
Serveur vocalLe client tape une toucheLe client parle, c'est tout
Changement d'opérateurMigration du systèmeAucune, vous gardez votre numéro
Postes et transfertsC'est sa fonction principaleCe n'est pas un standard, il complète le vôtre

Pour être clair : s'il vous faut un système téléphonique avec des postes et des transferts, il vous faut un standard. Callsy n'en est pas un. Il sert à ce que les appels cessent de finir sur la messagerie.

Comment ça marche

01

Vous renvoyez les appels de votre choix

Tous, uniquement ceux restés sans réponse, ou seulement en dehors des horaires. Votre numéro et votre opérateur restent les mêmes : aucune migration, aucun engagement.

02

Callsy décroche à la première sonnerie

Avec l'accueil de votre entreprise et la connaissance de vos prestations, horaires et tarifs. Il annonce dès le début qu'il s'agit d'un agent IA, ce qu'impose par ailleurs le règlement européen sur l'IA.

03

L'appel se termine par un résultat

Rendez-vous pris ou déplacé, question traitée, coordonnées enregistrées, confirmation envoyée par SMS. Les appels urgents ou inhabituels vous sont transférés avec le contexte déjà recueilli.

Questions fréquentes

Qu'est-ce qu'un standard téléphonique virtuel ?

C'est un système de téléphonie d'entreprise hébergé dans le cloud. Il gère les postes, le serveur vocal, les transferts, les files d'attente et la messagerie, sans matériel à installer. La facturation se fait généralement par poste ou par utilisateur.

Callsy est-il un standard téléphonique virtuel ?

Non, et autant le dire franchement. Un standard répartit les appels entre les personnes de votre équipe. Callsy répond à l'appel quand personne n'est disponible, traite la demande et prend le rendez-vous. Ce sont deux fonctions différentes, et la plupart des entreprises ont besoin des deux.

Puis-je utiliser Callsy avec mon standard actuel ?

Oui, c'est le cas le plus courant. Vous conservez votre numéro et votre opérateur, et vous choisissez quels appels arrivent chez Callsy : tous, ceux restés sans réponse, ou seulement hors horaires. Il n'y a pas de migration et la mise en route prend environ cinq minutes.

Combien ça coûte ?

Callsy fonctionne au forfait mensuel fixe avec une couverture 24/7, sans facturation à la minute ni par poste. Un standard virtuel se facture généralement par utilisateur, donc la note grimpe avec l'équipe. Chez Callsy, un mois chargé coûte le même prix qu'un mois calme.

Le client sait-il qu'il parle à une IA ?

Oui, c'est annoncé au début de l'appel, comme l'exige le règlement européen sur l'IA à partir d'août 2026. D'après nos propres données, cette annonce ne dégrade pas le taux d'appels menés à terme : ce qui agace un client, c'est de ne pas obtenir de réponse, pas le fait que ce soit une IA.

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