Vul de stoel. Elke stoel.
AI-receptie neemt op, bevestigt, herinnert en wint no-shows terug, rechtstreeks in Software of Excellence, Dentally of Carestream R4. Triage buiten openingstijden gebouwd op de BDA-alarmsignalen, nooit medisch advies.
Het jaarlijkse no-showverlies van één UK-praktijk. 1 op de 7 NHS-afspraken wordt gemist. Terug te winnen, in jouw stem, deze maand.
Bron: British Dental Association, 2025
Wat er verandert wanneer AI de oproep aanneemt in jouw plaats.
No-showpercentage bij vroege gebruikers
Damira Dental Studios verlaagde no-shows met 18% door over te stappen op de AI-receptie (Boxly, 2025). Herinneringsrondes gaan 's avonds en in het weekend de deur uit zonder overuren voor het personeel.
Aanvragen van nieuwe patiënten omgezet
Gesprekken buiten openingstijden en tijdens de lunch stierven vroeger in de voicemail. Nu zetten ze om. Meertalig (EN / DE / FR / ES / PL) zonder receptionisten aan te nemen die elke taal spreken.
Overuren op zaterdag
Herinneringen en de opvolging van behandelplannen draaien op Callsy-tijd, niet op die van je receptieteam. SOP's en auditlogs spiegelen je CQC-receptiechecklist.
Hoe het gesprek echt verloopt.
Het transcript hieronder is echt. Het audiovoorbeeld volgt binnenkort.
Verbonden met je praktijkmanagementsysteem.
Hoe jouw week eruitziet.
- 1 op de 7 NHS-plekken verspild, een lege mondhygiënistenstoel is £80–£300 aan gemiste omzet per uur
- Receptie overspoeld tijdens de lunch, binnenkomende gesprekken van nieuwe patiënten vallen in de voicemail
- Herinneringsgesprekken worden overuren in de avond en op zaterdag, het personeel brandt op
- Tandheelkundige spoedgevallen buiten openingstijden gaan rechtstreeks naar NHS 111, de patiënt vindt een andere praktijk
- Bevestigt, boekt en herinnert rechtstreeks in SOE / Dentally / R4. Geen dubbel werk
- Triageert BDA-alarmsignalen (trauma, zwelling, aanhoudende bloeding) en piept de dienstdoende tandarts op
- Herinneringsrondes gaan 's avonds de deur uit, in jouw stem, met Email-opvolging naar wie niet opneemt
- CQC-conforme auditlog van elke oproep, elke boeking, elke escalatie
“De AI-receptie is intuïtief en betrouwbaar. We kijken ernaar uit hoe het de administratie vermindert en tegelijk de patiëntervaring verbetert.”
Eén vaste prijs. Geen verrassingen.
- ✓Stem + script afgestemd op je patiëntenbestand (NHS- en privé-flows)
- ✓SOE / Dentally / Carestream R4+ tweerichtingssynchronisatie (FP17-velden blijven schoon)
- ✓Herinneringsrondes, no-shows terugwinnen, triage buiten openingstijden
- ✓BDA-alarmsignaal-escalatie naar de dienstdoende tandarts
- ✓CQC-conforme auditlog, AVG + verwerking van bijzondere categorieën
- ✓Maandelijkse prestatiebespreking + scriptafstemming
Per losse locatie. Prijzen voor meerdere locaties op aanvraag.
Wat kopers in tandartspraktijken echt vragen.
Mis je iets? hello@callsy.ai.
Hoe gaat het om met NHS- versus privéboekingen?
Het controleert de NHS-geschiktheid, legt vrijstellingscodes vast, boekt NHS-plekken in je NHS-agenda en privé in privé, precies zoals je SOE / R4 templates zijn ingesteld. FP17-velden blijven schoon. UDA's worden toegewezen aan de lijst van de juiste tandarts.
Weet het wanneer het een tandheelkundig spoedgeval moet escaleren?
Ja. Als een beller trauma, uitbreidende gezwollenheid in het gezicht, een bloeding die niet stopt of uitgeslagen blijvende tanden noemt, volgt het de BDA-alarmsignaallijst en piept het de dienstdoende tandarts op in plaats van een routineplek te boeken. Kwetsbare volwassenen en kinderen worden standaard naar een mens geëscaleerd.
Kan het herinneringsgesprekken doen?
Het belt 6-maands-herinneringen in rondes, biedt twee plekopties, boekt rechtstreeks in de kolom van de mondhygiënist en stuurt een SMS-bevestiging. Patiënten die niet opnemen krijgen een Email-opvolging. Geen overuren op de receptie nodig.
Is het AVG- en CQC-conform?
Gehost in de EU, volledige gespreksopname met toestemmingsmelding, verwerking van bijzondere-categoriegegevens (gezondheidsgegevens vallen onder AVG Artikel 9). Het auditspoor spiegelt je CQC-receptie-SOP. Geen medisch advies gegeven. Het boekt en triageert alleen, het stelt nooit een diagnose.
En de opvolging van het behandelplan?
Het belt patiënten die hun geaccepteerde behandeling niet binnen 14 dagen hebben geboekt, beantwoordt de financieringsvraag (Denplan / Practice Plan / 0%-krediet) en boekt de volgende plek in de agenda van de tandarts. De afsluitpercentages voor implantaten en Invisalign stijgen het meest.
£56K aan no-shows. Dat is één praktijk, één jaar.
Plan een setup-gesprek van 15 minuten. We demonstreren de receptie met de echte naam van je praktijk en je SOE / Dentally boekingsagenda.
Plan een setup-gesprek van 15 minGesprek van 15 min · Geen verkooppraatje · Wij nemen de opnames mee