KI-Inkasso-Agent

Treibe mehr Forderungen ein. Jage weniger hinterher.

Ein regelkonformer KI-Agent, der Zahlungsrückstände per Voice, SMS und Email eintreibt. Automatisierte Multichannel-Workflows, smartes Kontakt-Timing, Zahlung im Anruf und ein lückenloses Prüfprotokoll. Er holt mehr zurück, ohne das Callcenter.

Voice · SMS · EmailDSGVO · in der EU gehostetKonform mit EU-KI-VerordnungFCA CONC im Blick
Digital-first-Rückgewinnung
+12–30%

mehr Zahlungen, wenn Kunden digital kontaktiert werden, Richtung 30% in späten Zahlungsrückständen, bei 15%+ niedrigeren Kosten.

Quelle: McKinsey, Digital-first-Inkasso

13.1%

der US-Kreditkartensalden sind 90+ Tage überfällig, ein 15-Jahres-Hoch.

NY Fed, May 2026

$18.8T

an US-Haushaltsschulden, mit steigenden Zahlungsausfällen bei Karten und Autokrediten.

NY Fed, May 2026

78%

der Inkassobüros sagen, ihre Anrufe werden blockiert. Telefon allein bricht zusammen.

ACA International, 2024

Multichannel von Haus aus

Ein Agent. Drei Kanäle. Ein Workflow.

Keine drei unverbundenen Tools. Der Agent erreicht jeden Schuldner über den Kanal, auf den er tatsächlich reagiert, und wechselt automatisch, wenn einer verstummt.

Voice

Die KI ruft den Schuldner mit einem natürlichen, regelkonformen Gespräch an. Sie legt offen, dass sie eine KI ist, erfasst die Absicht, nimmt die Zahlung entgegen oder vereinbart einen Rückruf.

SMS

Markentext mit einem sicheren Zahlungslink. Kommt an, wenn ein Anruf unbeantwortet bleibt, oder als erster sanfter Kontakt bei frühen Zahlungsrückständen.

Email

Personalisierte Erinnerung mit dem Saldo, dem Link und der Frist. Der Kanal, über den viele Schuldner still und leise lieber handeln.

Fortgeschrittene Multichannel-Workflows

Die Kadenz, die zurückholt, einmal gebaut, läuft für immer.

Frische Forderungen sind zu 70–90% einbringbar. Ein Jahr nach Fälligkeit fällt das Richtung 20–30%. Geschwindigkeit und Konsistenz sind alles, und kein Inkasso-Mitarbeiter vergisst ein Nachfassen, wenn der Workflow es ausführt.

Tag 0

Sanfte Erinnerung

Email + SMS in dem Moment, in dem eine Zahlung scheitert oder eine Rechnung überfällig wird. Freundlich, ohne Druck, mit einem Tipp zum Bezahlen.

Email · SMS
Tag 3

Erster KI-Anruf

Bleibt sie unbezahlt, ruft Emma zu der Zeit an, zu der dieser Schuldner am ehesten abnimmt. Sie legt offen, dass sie eine KI ist, und bietet an, die Zahlung entgegenzunehmen oder einen Plan zu vereinbaren.

Voice
Tag 7

Multichannel-Nachfassen

Anruf verpasst? Mailbox-Nachricht, dann SMS mit dem Zahlungslink, dann eine Email. Der richtige Kanal startet zur richtigen Zeit.

Voice · SMS · Email
Tag 14

Eskalieren oder begleichen

Immer noch offen? Biete einen Zahlungsplan an oder übergib an einen menschlichen Inkasso-Mitarbeiter mit der vollständigen Anrufhistorie und einem lückenlosen Prüfprotokoll.

Übergabe an Mensch

Zahlen zur Rückgewinnungskurve: kommerzielle Inkasso-Branchendaten, 2024. Jede Kadenz ist pro Portfolio voll konfigurierbar.

Wie ein Rückgewinnungsanruf klingt

Bestimmt, fair und nie aggressiv.

Emma · AI
Hallo, spreche ich mit Daniel? Hier ist Emma, ich rufe im Auftrag von Northgate Finance an. Ich bin eine KI-Assistentin. Passt es dir gerade für ein kurzes Wort zu deinem Konto?
Kunde
Äh, ja. Ich weiß, dass es überfällig ist, das Geld war knapp.
AI
Verstehe ich völlig, danke für deine Ehrlichkeit. Der Saldo beträgt 240 £. Ich kann ihn heute einziehen oder einen Plan aufsetzen, der für dich passt. Was wäre einfacher?
Kunde
Ein Plan würde helfen. Vielleicht 60 £ im Monat?
AI
Das passt, vier Zahlungen von 60 £. Ich schicke dir jetzt per SMS einen sicheren Link, um die erste zu bestätigen. Kein Druck, und du kannst die Termine anpassen, falls sich etwas ändert.
Zahlungsplan erstellt · sicherer Link versendet
Kunde
Okay, das ist fair. Danke.
AI
Danke dir, Daniel. Die Bestätigung kommt auch per Email. Pass auf dich auf.
Protokolliert · Kunde benachrichtigt · Prüfprotokoll gespeichert
240 £ als Plan zurückgeholt · Beziehung intakt

Alles, was ein modernes Recovery-Team braucht.

Fortgeschrittene Workflows

Baue die genaue Kadenz, die jedes Portfolio braucht: Verzögerungen, Bedingungen, Kanalreihenfolge, Wiederholungen, Zahlungsplan-Verzweigungen und Regeln für die Übergabe an Menschen. Ohne Code.

Kundenbenachrichtigungen

Halte deine Gläubigerkunden automatisch auf dem Laufenden: Echtzeit-Updates, wenn ein Schuldner zahlt, eine Zahlung zusagt, widerspricht oder eine Eskalation braucht.

Multichannel-Orchestrierung

Voice, SMS und Email in einem Workflow, nicht drei unverbundene Tools. Der Agent wählt den Kanal, auf den der Schuldner tatsächlich reagiert.

Multichannel-Nachfassen

Automatische Wiederholungen im optimalen Takt. Kein Inkasso-Mitarbeiter vergisst das Nachfassen, und kein Schuldner fällt durchs Raster.

Smartes Kontakt-Timing

Anrufe kommen an, wenn dieser Schuldner am ehesten abnimmt, innerhalb der erlaubten Zeiten für seine Zeitzone. Kontakt mit der richtigen Person, kein zufälliges Wählen.

Zahlung im Anruf

Sicherer Zahlungslink mitten im Gespräch versendet oder Kartenaktualisierung direkt aufgenommen. Der Schuldner handelt von seinem Telefon aus, solange die Absicht hoch ist.

Lückenloses Prüfprotokoll

Jeder Anruf aufgezeichnet und bewertet, jeder Kontakt protokolliert. Von Haus aus gebaut für FCA Consumer Duty, Reg F und die DSGVO-Aufbewahrungspflichten.

Über 40 Sprachen

Treibe Forderungen über Märkte hinweg in der Muttersprache des Schuldners ein, mit dem richtigen Register und den Regeln zu erlaubten Zeiten pro Land.

Kundenbenachrichtigungen

Deine Kunden sehen den Fortschritt. Du rührst keinen Finger.

Wenn du im Auftrag von Gläubigerkunden einziehst, ist die Hälfte der Arbeit, sie informiert zu halten. Callsy macht das automatisch: eine Echtzeit-Benachrichtigung in dem Moment, in dem auf einem Konto etwas passiert, dazu Dashboards und exportierbares Reporting.

  • Schuldner ganz oder teilweise gezahlt
  • Zahlungszusage protokolliert
  • Zahlungsplan vereinbart
  • Streitfall oder Beschwerde eingereicht
  • Schutzbedürftiger Kunde zur menschlichen Prüfung markiert
  • Konto eskaliert oder beglichen
Live · Kunden-Feed
Daniel R. hat einen Zahlungsplan vereinbart
60 £ × 4 · gerade eben
Rechnung 4471 vollständig bezahlt
2.140 £ · vor 2 Min.
Zahlungszusage · Freitag
Sara K. · vor 6 Min.
Vulnerabilitätsmarkierung · an Mensch übergeben
1 Konto · vor 11 Min.
Regelkonform durch Design

Für die Regeln gebaut, nicht nachträglich angepasst.

EU-nativ, also ist die Konformität mit Vereinigtem Königreich und EU der Ausgangspunkt, kein Nachgedanke, der einem US-Produkt angeflanscht wurde. Jeder Anruf legt offen, dass es eine KI ist, jeder Kontakt wird protokolliert, jedes Opt-out ist sofort wirksam.

EU AI Act Article 50

Jeder Anruf beginnt damit, offenzulegen, dass es eine KI ist. Fest eingebaut, lässt sich nicht abschalten.

DSGVO · in der EU gehostet

Schuldnerdaten in der EU unter einem AVV verarbeitet. Kein Training mit deinen Daten.

FCA Consumer Duty / CONC

Nachsicht zuerst, Routing schutzbedürftiger Kunden, faire und klare Kommunikation.

US Reg F (FDCPA)

Häufigkeitsgrenzen, Offenlegungen und Opt-outs auf jedem Kanal eingehalten.

Gebaut für alle, denen Geld geschuldet wird.

Inkassobüros, die sich vom Dialer wegmodernisierenKreditgeber, BNPL und Fintechs mit steigenden RückständenB2B-Finanzteams, die überfälligen Rechnungen nachgehenVersorger, Telekommunikation und Abo-UnternehmenAbrechnung im Gesundheitswesen und PatientenforderungenAutofinanzierung und besicherte Kreditgeber

Fragen, die Forderungsteams stellen.

Fehlt etwas? hello@callsy.ai.

Ist KI-Inkasso im Vereinigten Königreich und der EU legal?

Ja, mit der richtigen Einrichtung. Du brauchst eine Rechtsgrundlage, um den Schuldner zu kontaktieren, du musst offenlegen, dass es eine KI ist (EU AI Act Article 50, ab August 2026), und du musst Opt-outs und erlaubte Zeiten respektieren. Callsy baut alle drei standardmäßig ein. Für FCA-regulierte Firmen sind die Anrufe rund um die CONC-Nachsichtsregeln gestaltet und erzeugen ein lückenloses Prüfprotokoll.

Ersetzt es unsere menschlichen Inkasso-Mitarbeiter?

Es übernimmt die volumenstarke, repetitive Ansprache der frühen und mittleren Phase, die menschliche Teams ausbrennt: die Erinnerungen, die ersten Anrufe, das Nachfassen, das Versenden der Zahlungslinks. Deine Mitarbeiter konzentrieren sich auf komplexe Fälle, Streitfälle und ausgehandelte Vergleiche und gehen mit der vollständigen Anrufhistorie hinein. Die meisten Kunden fahren einen Hybridbetrieb.

Warum Multichannel statt nur anzurufen?

Inkasso nur per Telefon bricht zusammen: ACA International berichtet, dass 78% der Agenturen ihre Anrufe blockiert sehen und 62% einen sinkenden Kontakt mit der richtigen Person melden. McKinsey fand heraus, dass digital kontaktierte Kunden etwa 12% mehr Zahlungen leisten, in der späten Verzugsphase Richtung 30% steigend, während die Inkassokosten um 15% oder mehr sinken. Voice plus SMS plus Email holt zurück, was ein Dialer allein verpasst.

Wie entscheidet der Agent, wann er anruft?

Jeder Workflow legt die Kadenz fest, und der Agent timet ausgehende Anrufe für den Moment, in dem ein bestimmter Schuldner am ehesten abnimmt, innerhalb der erlaubten Zeiten für seine Zeitzone. Verpasste Anrufe lösen ein automatisches, kanalbewusstes Nachfassen aus: Mailbox-Nachricht, dann SMS mit einem Zahlungslink, dann Email.

Wie bleiben unsere Gläubigerkunden informiert?

Kundenbenachrichtigungen werden automatisch ausgelöst: Echtzeit-Updates, wenn ein Schuldner zahlt, eine Zahlung zusagt, widerspricht oder eine Eskalation braucht, dazu Dashboards und exportierbares Reporting. Deine Kunden sehen den Fortschritt, ohne dass du Status-Emails von Hand zusammenstellst.

Ist das aggressives Inkasso?

Nein. Es ist eine digital-first, respektvolle Forderungsrückgewinnung: klar, regelkonform, nachsichtsbewusst und mit vom Schuldner gesteuertem Timing. Das Ziel ist, das Geld zurückzuholen und die Beziehung intakt zu halten, was genau der Grund ist, warum ein nicht konfrontativer, konsistenter Prozess das Hinterherjagen alter Schule meist übertrifft.

Setze einen KI-Agenten auf jedes überfällige Konto.

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